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title: "Acompanhe aqui a situação fiscal do seu cliente: certidões e relatórios"
description: "HubStrom Situação Fiscal: visualize automaticamente relatórios fiscais, certidões negativas e comprovantes em um só painel centralizado."
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# Acompanhe aqui a situação fiscal do seu cliente: certidões e relatórios
### **Situação Fiscal**
### **O que é**
A situação fiscal representa o status da empresa em relação ao cumprimento de suas obrigações tributárias, tanto principais (pagamentos) quanto acessórias (declarações). Manter a situação fiscal regular é essencial para evitar penalidades, garantir a continuidade das operações e acessar certidões negativas exigidas em processos como licitações e financiamentos.
### **O que faz**
A funcionalidade de Situação Fiscal no MonitorHub reúne, em um único lugar, dados como:
- Certidões negativas ou positivas com efeito de negativa (CND/CPEND);
- Relatórios de entregas fiscais;
- Comprovantes de envio de obrigações acessórias.
### **Qual o principal ganho**
Você não precisa mais consultar manualmente sites e portais para verificar pendências fiscais de cada cliente. A plataforma HubStrom entrega automaticamente um panorama completo da situação fiscal, com alertas preventivos e indicadores que evitam autuações e agilizam a rotina contábil.
### **Como usar na prática**
Ao associar o cliente ao MonitorHub e habilitar o acompanhamento da situação fiscal, a plataforma:
- Monitora as obrigações entregues e pendentes;
- Valida se há débitos ou restrições que impactem certidões;
- Exibe automaticamente as CNDs e relatórios consolidados para consulta e download.
Com isso, o contador pode atuar de forma proativa, evitando problemas antes que eles comprometam a regularidade da empresa.
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#### **Relatório Fiscal**
Em Relatório Fiscal, nossa ferramenta exibe os relatórios extraídos diretamente da **Receita Federal**. O conteúdo é lido automaticamente pelo sistema, que identifica e sinaliza se há **débitos **em aberto para o CNPJ em questão. Essa análise é realizada **mensalmente**, conforme a data de agendamento automático definida nas configurações gerais, garantindo uma atualização constante e alinhada à rotina fiscal.
Atualizamos o **Relatório Fiscal** com duas sinalizações principais:
- **Constam débitos**: quando o relatório da Receita Federal apresenta débitos vinculados ao CNPJ, nossa ferramenta identifica automaticamente e destaca essa informação para facilitar o acompanhamento da situação fiscal.
- **Em dia**: quando não há nenhum débito em aberto identificado, sinalizamos que o cliente está com a situação fiscal regular.
Essas informações são atualizadas **mensalmente**, conforme a **data de agendamento automático** definida, as informações não são atualizadas em tempo real.
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#### **Certidões**
Na aba de **Certidões** do MonitorHub, é possível parametrizar a busca automática de certidões fiscais dos seus clientes, tanto em âmbito federal quanto estadual.
**Certidões Federais disponíveis**:
- **Certidão de Débitos Relativos a Tributos Federais e Dívida Ativa da União** (Receita Federal e PGFN)
- **Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas (CNDT)** – Tribunal Superior do Trabalho
- **Certidão de Regularidade do FGTS** – emitida pela Caixa Econômica Federal
**Certidões Estaduais disponíveis** (emitidas junto às Secretarias da Fazenda):
- **Amazonas, Bahia, Ceará, Distrito Federal, Espírito Santo, Goiás, Maranhão, Mato Grosso, Mato Grosso do Sul, Minas Gerais, Pará, Paraná, Pernambuco, Rio de Janeiro, Rio Grande do Norte, Rio Grande do Sul, Santa Catarina, São Paulo, Sergipe e Tocantins**
**Observação**:
O estado de **São Paulo** possui duas emissões distintas:
- **Secretaria da Fazenda**
- **Procuradoria Geral do Estado**
Com essa funcionalidade, o acompanhamento da regularidade fiscal se torna mais ágil, automatizado e centralizado.
**Curiosidade:** Nossa plataforma emite sempre a versão mais atualizada da certidão, garantindo que você tenha acesso ao documento vigente no momento da consulta, sem a necessidade de acessar manualmente os portais dos órgãos emissores.
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#### **Comprovantes**
Na aba de comprovantes da Situação Fiscal, disponibilizamos as informações extraídas em tempo real dos comprovantes de pagamento da Receita Federal, mediante a existência de procuração ativa.
Nossa ferramenta não exibe o documento original, mas apresenta os dados essenciais contidos nele, como: o tipo de documento pago, o valor quitado, a existência de multa ou juros e a identificação da obrigação associada (ex: DCTFweb, PGDAS, Parcelamento do Simples Nacional, etc.). A consulta contempla apenas os processos homologados.
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