O que é o FGTS Digital
O FGTS Digital é o novo sistema da Caixa Econômica Federal e do governo federal para a gestão, emissão e pagamento das guias do FGTS dos trabalhadores. Ele substitui o antigo sistema SEFIP e oferece uma experiência mais moderna, integrada ao eSocial.
Guias do FGTS Digital
As guias do FGTS Digital são geradas com base nas informações enviadas via eSocial. Elas reúnem os valores devidos pela empresa ao FGTS, individualmente por trabalhador, com cálculo automático, QR Code e Pix para pagamento.
Vencimento
O vencimento das guias do FGTS Digital ocorre todo dia 20 do mês subsequente ao da competência. Se cair em feriado ou fim de semana, o vencimento antecipa.
Tributo incluído
A guia do FGTS Digital refere-se exclusivamente ao depósito do FGTS, equivalente a 8% da remuneração de cada colaborador, além de eventuais valores adicionais como:
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FGTS rescisório (em caso de desligamento);
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Parcelamentos ativos (se houver);
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Multa rescisória de 40%, quando aplicável.
Na aba de FGTS Digital, a plataforma realiza a busca automática das guias diretamente no portal oficial do FGTS Digital. Essa busca ocorre exclusivamente por meio da procuração ativa no ambiente do FGTS Digital, que deve ser concedida diretamente pelo empregador no próprio portal — não é válida a procuração convencional vinculada ao certificado digital da contabilidade.
(Imagem retirada do portal do FGTS digital)
Além das guias, essa funcionalidade oferece uma visão ampla e detalhada com os seguintes recursos:
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Dashboard de situação de colaboradores: Exibição clara da quantidade de colaboradores ativos, afastados e desligados.
- Guias pendentes/pagas: Exibição das guias pendentes de pagamento ou que já foram pagas
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Histórico de busca com detalhamento individual: Visualização da média salarial, total pago, total de FGTS gerado por colaborador.
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Mensagens do FGTS Digital e DET: Informações emitidas automaticamente quando uma mensagem importante chega ao portal de FGTS Digital
Situação das guias do FGTS Digital:
Na plataforma, as guias de FGTS digital podem apresentar diferentes status, que indicam a situação atual do cliente em relação às suas obrigações. Abaixo estão listadas e explicadas cada uma das possíveis situações:
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Pendente: indica que há alguma pendência de pagamento identificada para o cliente, ou seja, existem guias em aberto ou em atraso.
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Em dia: significa que o cliente está regular, com todos os pagamentos do Simples Nacional efetuados corretamente dentro do prazo.
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Processando: o sistema está realizando a busca das informações referentes às guias. Esse status é temporário e indica que o processo está em andamento.
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CNPJ inválido: o CNPJ informado no cadastro do cliente não é válido ou está incorreto, o que impede a verificação e a busca das guias.
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Certificado inválido: ocorre quando o certificado digital não está cadastrado, está vencido ou não corresponde ao CNPJ vinculado ao cliente.
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Procuração inválida / Sem procuração: indica que nossa ferramenta não identificou a procuração ativa dessa empresa
- Sem movimento: Significa que a empresa não teve movimentação naquele período, portanto não foi gerada guia para pagamento.
- Sem declaração: Ocorre quando a contabilidade não realizou a declaração do cliente até a data de agendamento automático.
